തൃത്താല
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

AFS റിപ്പോർട്ട് എന്നത് Annual Financial Statement (വാർഷിക ധനകാര്യ പ്രസ്താവന) എന്നാണ് അർത്ഥം.

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്റെ അവസാനം പഞ്ചായത്തിന്റെ മുഴുവൻ സാമ്പത്തിക നില വ്യക്തമാക്കുന്നതിനായി തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക     ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ടാണ് ഇത്.

AFS റിപ്പോർട്ടിൽ സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്നത്:

• വരുമാന വിവരങ്ങൾ
  • ഈടാക്കിയ നികുതികൾ
  • സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ
  • ഫീസുകളും മറ്റ് വരുമാനങ്ങളും
• ചെലവുകളുടെ വിവരങ്ങൾ
  • വികസന പദ്ധതികൾക്കായുള്ള ചെലവുകൾ
  • ശമ്പളവും ഭരണച്ചെലവുകളും
  • ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെ ചെലവുകൾ
• ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും
  • കെട്ടിടങ്ങൾ, റോഡുകൾ, വാഹനങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ
  • വായ്പകൾ, കുടിശ്ശികകൾ, മറ്റ് ബാധ്യതകൾ
• ബാങ്ക്, കാഷ് ബാലൻസ്
  • പഞ്ചായത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടിലുള്ള ലഭ്യമായ തുക
• സാമ്പത്തിക സംഗ്രഹം
  • ആകെ വരുമാനം
  • ആകെ ചെലവ്
  • ലാഭമോ കുറവോ (Surplus / Deficit)

AFS റിപ്പോർട്ട് പ്രധാനപ്പെട്ടത് കാരണം:

• പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വ്യക്തമാക്കുന്നു
• ഓഡിറ്റിനും സുതാര്യതയ്ക്കും സഹായിക്കുന്നു
• ഭാവിയിലെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കലിന് ഉപകരിക്കുന്നു
• പൊതുപണത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കുന്നു

കേരളത്തിൽ പഞ്ചായത്തുകൾ AFS റിപ്പോർട്ടുകൾ Local Self Government Department ന്റെ സംവിധാനങ്ങൾ വഴി തയ്യാറാക്കുന്നു.